CARACTERÍSTICAS DE UN DOCUMENTO
A un documento se le define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento.
En la actualidad, también se le llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. Es en el medio donde un documento se puede crear, almacenar, editar, reproducir o visualizar.
Las ventajas que nos brinda la comunicación escrita son la permanencia de los documentos, permite leer cuantas veces se requiere y contar con una fuente de consulta, obtener el documento definido después de pensar y reflexionar hasta escribir lo que se desea comunicar.
Importancia de los documentos en el contexto académico.
La escritura de los documentos es una buena estrategia para aprender que se requiere comprender con claridad, para que se escribe y como se elaboran los documentos. Es fundamental conocer el objetivo del trabajo para determinar el tipo de documento y la manera correcta de redactarlo.
Producir un documento con ayuda de procesadores de texto.
El proceso de producción de documentos se contempla en tres etapas las cuales son:
- PLANEACIÓN: establece lo que se desea escribir, la finalidad del escrito, recopila toda la información que se considera de utilidad.
- EDICIÓN: comprende la captura, revisión, corrección de errores y aplicarle un formato al documento; en esta etapa donde los procesadores de palabras intervienen.
- IMPRESIÓN: es aquí donde las impresoras desempeñan un papel importante, valiéndose de opciones para utilizar color, también al modificar la calidad de impresión ya sea láser o tinta.
Factores que determinan la calidad de los documentos.
La claridad y la presentación son los factores que determinan la calidad de los documentos.
La claridad es o trata de que redactes ya que es una cualidad decisiva para la comprensión de lo que se desea comunicar.
La presentación tiene que ver con la apariencia, es decir, el aspecto externo del documento. Para causar una buen impresión, los documentos deben mostrarse ordenados y agradables a la vista, en este sentido la tecnología tiene mucho que aportar.
